24 janvier 2024
Choisir entre louer et acheter son système de caisse enregistreuse (PDV) est une décision importante pour de nombreux restaurateurs aujourd’hui, surtout quand on sait qu’un tel système peut coûter jusqu’à 2 000 $ à un restaurant. Si l’on vous proposait un système PDV en location sur 24 mois à 50 $/mois ou en achat pour 1 000 $, quelle option choisiriez-vous ? La réponse dépend des besoins spécifiques de votre restaurant. Ce guide vous permettra d’analyser les avantages et les inconvénients de la location par rapport à l’achat d’un système PDV et de faire le meilleur choix pour votre établissement.
Un système de point de vente (POS) est bien plus qu’un simple outil de transaction ; c’est le cœur technologique de votre restaurant. Le matériel peut inclure un iPad, des boîtiers, des imprimantes et divers autres composants. Le logiciel est tout aussi essentiel : il simplifie les processus de vente, analyse le comportement des clients et centralise les opérations commerciales.
La location d’un système de point de vente implique un contrat accord entre l’entreprise et le fournisseur de services marchands, désignés dans le contrat comme le preneur et le bailleur, respectivement.
le contrat précise les détails du contrat de location, tels que la durée de le bail (généralement en mois, par exemple 12, 24, 36, etc.), le montant du frais mensuels à payer et autres obligations contractuelles telles que exigences d’entretien, utilisations approuvées de l’équipement et autres restrictions.
Coûts initiaux réduits : La location nécessite généralement un investissement initial moins important que l’achat direct d’un système de point de vente, ce qui la rend plus accessible aux petits restaurants disposant de capitaux limités.
Technologie de pointe : La location vous permet de bénéficier des dernières technologies de point de vente. Au fur et à mesure de l’évolution technologique, vous pouvez passer à des modèles plus récents sans frais supplémentaires importants.
Dépenses prévisibles : Les contrats de location prévoient souvent des mensualités fixes, ce qui facilite la gestion du budget et des flux de trésorerie puisque vous savez à quoi vous attendre chaque mois.
Maintenance et assistance : De nombreux contrats de location incluent des services de maintenance et d’assistance. Ainsi, en cas de problème avec votre système de point de vente, la société de location peut assurer les réparations et l’assistance technique, réduisant ainsi les interruptions d’activité de votre restaurant.
Déductions fiscales : Les loyers sont généralement considérés comme des charges d’exploitation et peuvent donc être déductibles d’impôt. Cela peut offrir des avantages fiscaux potentiels à votre restaurant.
Coût total de possession : À long terme, la location d’un système de point de vente peut engendrer un coût total de possession supérieur à celui de l’achat. Le coût cumulé des loyers peut dépasser le prix d’achat du système.
Obligations contractuelles : Les contrats de location s’étendent souvent sur plusieurs années. La rupture anticipée de ces contrats peut entraîner des pénalités ou des frais supplémentaires.
Personnalisation limitée : Les systèmes de point de vente en location peuvent présenter des limitations en matière de personnalisation. Si votre restaurant a des besoins spécifiques ou souhaite un système hautement adapté à vos attentes, la location risque de ne pas vous offrir le niveau de personnalisation souhaité.
Dépendance vis-à-vis du fournisseur : Lorsque vous louez un système de point de vente, vous dépendez de la société de location pour le support et la maintenance. Une baisse de la qualité du service du fournisseur peut impacter vos opérations commerciales.
Aucune propriété : À la fin du contrat de location, vous ne devenez pas propriétaire du système de point de vente. Si la propriété est importante pour vous ou si vous prévoyez d’utiliser le système pendant une période prolongée, envisagez une option de location avec option d’achat ou une acquisition complète.
De nombreux fournisseurs de systèmes de point de vente proposent diverses options aux restaurants, mais rares sont ceux qui offrent des fonctionnalités aussi complètes que celles de Snappy. Bien que notre modèle d’abonnement diffère d’une location, Snappys POS rationalise les transactions, la gestion des stocks et les rapports afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience client.
Posséder son propre système de point de vente offre un sentiment de contrôle et des économies à long terme. Vous n’êtes pas lié par des contrats à long terme et pouvez changer de prestataire de services de paiement si nécessaire. L’achat initial représente certes un investissement important, mais il est rentable car il vous évite les frais de location récurrents et vous permet de personnaliser le système selon vos besoins précis.
Propriété totale : Lorsque vous achetez un système de point de vente, vous en devenez pleinement propriétaire. Cela vous procure un sentiment de propriété et de contrôle sur l’équipement et le logiciel.
Économies à long terme : À long terme, l’acquisition d’un système de point de vente peut s’avérer plus économique que la location. Une fois l’investissement initial réalisé, il n’y a plus de loyers à payer.
Options de personnalisation : Être propriétaire permet une plus grande personnalisation. Vous avez la possibilité de choisir et de modifier les logiciels, le matériel et les intégrations en fonction des besoins spécifiques de votre restaurant.
Aucune dépendance vis-à-vis des conditions de location : Vous n’êtes lié par aucun contrat de location, ce qui vous donne la liberté de prendre des décisions concernant votre système de point de vente sans obligations contractuelles ni pénalités potentielles en cas de résiliation anticipée.
Stabilité et prévisibilité : Vous bénéficiez d’une stabilité dans la configuration de votre système de point de vente, ce qui peut conduire à des opérations plus prévisibles et à une dépendance réduite envers les fournisseurs externes pour le support continu.
Coûts initiaux élevés : L’achat d’un système de point de vente nécessite un investissement initial important, ce qui peut s’avérer difficile pour les petites entreprises ou celles disposant de capitaux limités.
Obsolescence technologique : La technologie évolue rapidement, et posséder un système de point de vente implique d’effectuer les mises à jour et de rester à jour. Ces mises à jour peuvent engendrer des coûts supplémentaires au fil du temps.
Coûts de maintenance et d’assistance : Contrairement à la location, où l’assistance est souvent incluse, posséder un système de point de vente peut engendrer des dépenses supplémentaires pour la maintenance, les réparations et le support technique.
Flexibilité limitée pour les mises à niveau : Bien que la propriété offre un contrôle accru, elle peut aussi limiter la flexibilité en matière de mise à niveau vers les dernières technologies. La mise à niveau du matériel ou des logiciels peut engendrer des coûts supplémentaires.
Responsabilité en cas de problèmes système : Lorsque vous êtes propriétaire d’un système de point de vente, la responsabilité de résoudre les problèmes système vous incombe. Cela peut entraîner des interruptions de service et des perturbations potentielles.
Risques liés aux changements technologiques : En cas d’évolution significative des normes technologiques ou des tendances du secteur, posséder un système de point de vente peut devenir obsolète, nécessitant un investissement plus important pour rester compétitif.
La location avec option d’achat d’un système de point de vente (POS) pour restaurants offre une solution intermédiaire, combinant les avantages de la location et de l’achat. Ce contrat se compose généralement d’un bail à durée déterminée assorti d’une option d’achat du système à la fin de la période de location. Les coûts initiaux sont souvent inférieurs à ceux d’un achat direct, permettant ainsi aux entreprises d’accéder plus facilement et à moindre coût à une technologie POS avancée.
Pendant toute la durée du contrat de location, le restaurant bénéficie de mises à jour régulières et d’un service d’assistance, adaptés à l’évolution de ses besoins. Cette option permet aux établissements de tester la compatibilité et les performances du système avant d’en acquérir la pleine propriété, offrant ainsi une solution flexible et économique pour l’achat d’un système de point de vente.
Une autre option à considérer est l’abonnement à un système de point de vente (POS). Ce modèle d’achat vous permet de mettre à niveau votre matériel au fur et à mesure et offre les avantages de la location et de l’achat, sans les inconvénients..
La principale différence entre un abonnement et un contrat de location réside dans la durée plus courte et les mises à jour matérielles offertes sans avoir à acheter du matériel obsolète ni à s’engager sur de longues périodes.
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En fin de compte, le choix entre louer ou acheter votre système de point de vente dépend des besoins spécifiques de votre restaurant et de votre situation financière. La location peut s’avérer un choix stratégique pour ceux qui souhaitent changer de fournisseur de système de point de vente ou rester à la pointe de la technologie sans investissement initial important. L’achat, en revanche, offre des économies à long terme et un contrôle total, ce qui est idéal pour les entreprises disposant d’un capital initial suffisant et désireuses de personnaliser leur système.
La durée d’un contrat de location de système de point de vente varie généralement de 24 à 60 mois, la durée précise étant négociée entre l’entreprise et le fournisseur de location.
Oui, de nombreux contrats de location de systèmes de point de vente offrent la possibilité d’acheter le système définitivement à la fin du contrat, permettant ainsi aux entreprises d’en devenir propriétaires une fois la période de location terminée.
