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Nouvelles frais de 10 $ pour les clients non honorés au Québec : ce que les restaurants doivent savoir

11 août 2025

À compter du 17 juillet 2025, les restaurants du Québec peuvent facturer des frais de non-présentation allant jusqu’à 10 $ par personne lorsqu’une réservation n’est pas honorée. Ce nouveau règlement, établi par le Office de la protection du consommateur (OPC), est conçu pour aider les restaurants à recouvrer les coûts liés aux réservations manquées et comprend des règles claires sur la manière dont les frais peuvent être appliqués, sur le fonctionnement des taxes et sur la manière de rester en conformité.

Voici ce que vous devez savoir d’autre pour vous assurer d’être en conformité. 

 Résumé

  • Les restaurants du Québec peuvent désormais facturer jusqu’à 10 $./personne pour les absences non justifiées.
  • Les frais doivent être indiqués avant la réservation. et les clients peuvent annuler à tout moment sans pénalité.
  • Aucun frais supplémentaire au-delà des 10 $ Des limites sont autorisées.
  • La TPS/TVQ s’applique, et le 10 $ inclut les taxes..
  • Communication claire et rappels contribuer à réduire les absences non justifiées.

Comment fonctionnent les frais de non-présentation

  • Les frais ne peuvent s’appliquer qu’à groupes de 2 ou plus.
  • Les restaurants doivent informer leurs clients de la possibilité d’une Frais de non-présentation avant la réservation.
  • Les invités doit pouvoir annuler facilement à tout moment grâce à la technologie par exemple, par SMS, par formulaire en ligne ou par tout autre moyen électronique.
  • UN Un rappel ou une confirmation doit être envoyé entre 6 et 48 heures avant la réservation. (sauf si la réservation a été effectuée pendant cette période), avec un lien direct pour annuler.
  • Le Les frais ne peuvent être facturés à l’avance et les informations de carte de crédit peuvent être collectées. pour votre protection, mais la facturation ne peut être effectuée qu’après l’heure prévue.
  • Seuls les frais de 10 $ par personne peuvent être facturés. et sans pénalités, dommages et intérêts ni frais administratifs supplémentaires.

Quand vous ne pouvez pas facturer les frais

Vous ne pouvez pas appliquer les frais de non-présentation si :

  • Le Le client annule au moins 3 heures à l’avance (par la technologie fournie, par téléphone ou en personne).
  • Au moins une personne du groupe se présente.
  • Toi ne pas respecter l’une de vos obligations ci-dessus (par exemple, aucun avis ou rappel approprié n’a été envoyé).

Comment la TPS/TVH et la TVQ s'appliquent

Même si aucun repas ou service n’est fourni physiquement en cas de non-présentation, les règles fiscales s’appliquent toujours car les frais sont liés à une fourniture taxable (le repas réservé).

La loi considère que les frais incluent les taxes applicables. Voici le détail des frais de 10 $ pour une absence non justifiée :

Item
Calculation
Amount
Consideration before GST
100 ÷ (100 + 5) × $10.00
$9.52
GST/HST (5%)
$9.52 × 5%
$0.48
Consideration before QST
100 ÷ (100 + 9.975) × $10.00
$9.09
QST (9.975%)
$9.09 × 9.975%
$0.91

Cela signifie que sur des frais de non-présentation de 10 $, vous verseriez 0,48 $ de TPS et 0,91 $ de TVQ.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre

Pour mettre en œuvre cette politique en douceur et préserver la confiance des clients :

  • Mettez à jour votre politique de réservation sur votre site web, vos menus et vos plateformes de réservation.
  • Former le personnel à expliquer la politique poliment lors de la prise de réservations.
  • Automatisez les rappels par SMS ou par e-mail avec des liens d’annulation faciles.
  • Suivi des absences non signalées et veiller à ce que les frais ne soient appliqués que lorsque les règles de l’OPC sont pleinement respectées.
  • Suivre les commentaires des clients pour adapter votre communication et éviter les réactions négatives.

Pourquoi cela est important pour vos résultats

Les réservations manquées entraînent des pertes de revenus et du temps de préparation inutile pour les restaurants. Ces frais de 10 $ ne couvrent pas la totalité des pertes, mais ils peuvent :

  • Encouragez vos clients à annuler à l’avance.
  • Réduisez le nombre de tables vides de dernière minute.
  • Compenser les coûts liés au gaspillage alimentaire ou à la planification du personnel.

Conclusion

L’instauration prochaine de frais de 10 $ pour les clients non honorés au Québec représente un changement important dans la façon dont les restaurants peuvent se protéger des pertes financières liées aux réservations manquées. Bien que cette politique offre un moyen équitable de recouvrer une partie des coûts, son succès dépendra de la capacité des restaurateurs à bien communiquer les règles et à intégrer le processus à leurs opérations..

En faisant preuve de transparence envers leurs clients, en automatisant les rappels et en respectant les directives de l’OPC, les restaurants peuvent réduire les absences non justifiées sans nuire à la relation client. Au final, il ne s’agit pas seulement de percevoir des frais, mais de créer une culture du respect des réservations et d’optimiser le taux d’occupation des tables.

FAQ

Non. L’OPC a plafonné les frais de non-présentation à 10 $ par personne, et vous ne pouvez ajouter aucune autre pénalité, aucun dommage ni aucun frais administratif.

Oui. Vous devez informer clairement vos clients de cette politique avant leur réservation, verbalement ou par écrit, et leur offrir la possibilité d’annuler à tout moment.

Oui. Les frais sont considérés comme faisant partie d’une fourniture taxable, donc la TPS et la TVQ s’appliquent. Le montant de 10 $ inclut les taxes, ce qui signifie que vous devrez verser la portion de taxe déduite de ce montant.

Table des matières

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