Novembre 4th, 2024 | Version Anglaise
L’introduction du MEV-Web au Québec représente une transformation numérique importante dans l’industrie de la restauration. Traditionnellement, les entreprises utilisaient un module matériel pour enregistrer les ventes afin de suivre et de rapporter les données de vente à Revenu Québec. Cependant, le passage aux solutions web vise à simplifier ces processus en automatisant la déclaration des ventes, en réduisant la complexité opérationnelle et en offrant une plus grande flexibilité aux restaurateurs.
Ce changement modernise non seulement la conformité, mais il simplifie également la gestion des transactions quotidiennes dans un monde de plus en plus numérique. Voici ce que vous devez savoir en tant que propriétaire de restaurant au Québec pour passer efficacement au MEV-Web. Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, définissons quelques termes et abréviations clés qui seront utilisés tout au long de cet article.
Passer du dispositif MEV physique à un système basé sur le web est une révolution pour les restaurants au Québec. Auparavant, les dispositifs MEV physiques nécessitaient de l’entretien, des mises à jour et un espace de stockage, ce qui entraînait des coûts accrus et des risques de temps d’arrêt.
Avec le cloud, les restaurants n’ont plus à se soucier des pannes matérielles ou de la récupération manuelle des données, car tout est stocké et transmis numériquement de manière sécurisée. Cette transition est importante car elle garantit une plus grande précision dans la déclaration des taxes, élimine les processus lourds et réduit les coûts liés à l’infrastructure physique.
Le passage aux systèmes MEV-Web offre divers avantages aux propriétaires de restaurants, notamment :
Le MEV-Web simplifie le processus de conformité aux règlements de Revenu Québec en capturant et en transmettant automatiquement toutes les données de vente en temps réel. Auparavant, les restaurateurs devaient extraire manuellement les données de chaque dispositif MEV physique, compiler des rapports mensuels et s’assurer que tout était correctement soumis.
Grâce à la technologie cloud, ce processus est automatisé, réduisant le risque d’erreurs et garantissant la soumission ponctuelle des enregistrements de ventes. Ce système offre également une meilleure transparence, permettant aux restaurateurs d’accéder facilement et de consulter leurs données de transaction depuis n’importe quel appareil.
En passant à un système basé sur le cloud, les restaurants peuvent s’attendre à des améliorations significatives de leur efficacité opérationnelle. Les tâches qui nécessitaient autrefois une intervention manuelle, comme la récupération des données de vente ou les mises à jour du système, sont désormais automatisées.
Cela réduit le temps consacré aux tâches administratives, permettant au personnel de se concentrer sur la qualité du service à la clientèle. De plus, l’élimination des équipements MEV physiques permet aux restaurants d’économiser à la fois sur les coûts initiaux d’achat des appareils et sur les coûts continus de maintenance.
Revenu Québec fournit sur son site web à l’adresse www.revenuquebec.ca une liste des systèmes d’enregistrement des ventes certifiés qui fonctionnent avec le MEV-Web. Snappy est un fournisseur de SEV certifié par Revenu Québec et s’intègre parfaitement au MEV-Web. Vous pouvez demander une démonstration gratuite du système d’enregistrement des ventes de Snappy ici pour aider votre restaurant à passer rapidement et facilement au MEV-Web :
Le nouveau système MEV-Web rationalise la déclaration des ventes en garantissant que toutes les transactions sont instantanément enregistrées et transmises à Revenu Québec. Cela élimine le besoin pour les restaurateurs de générer manuellement des rapports mensuels, réduisant ainsi les erreurs et les risques de non-conformité.
Grâce au système cloud, les données sont stockées de manière sécurisée et peuvent être accessibles à tout moment, offrant un meilleur contrôle sur les informations de vente. Les restaurants bénéficient également de rapports en temps réel, leur permettant de suivre les tendances de vente et la performance en déplacement.
Bien que le passage au MEV-Web offre de nombreux avantages, il comporte également certains défis. L’une des principales préoccupations est de s’assurer que les systèmes de point de vente existants des restaurants sont compatibles avec le nouveau système basé sur le cloud. De plus, pour les petits restaurants, la migration initiale vers le cloud peut nécessiter la mise à jour de leur infrastructure informatique.
Cependant, il existe également des opportunités significatives. Les adopteurs précoces peuvent bénéficier d’un avantage concurrentiel en améliorant leur efficacité opérationnelle et en réduisant leurs coûts. Des incitations financières sont disponibles pour les entreprises qui modernisent leurs systèmes avant la date limite, offrant ainsi une motivation supplémentaire pour la transition.
Pour se préparer à la transition vers le MEV-Web, les restaurateurs devraient commencer par examiner leurs systèmes SEV actuels afin de garantir leur compatibilité avec la solution basée sur le cloud. Les entreprises doivent également évaluer leur connectivité Internet pour éviter les interruptions lors des transmissions de données basées sur le cloud.
Une migration anticipée est encouragée pour éviter les goulets d’étranglement, car des milliers de restaurants devraient adopter le nouveau système d’ici la date limite de 2025. Les restaurateurs doivent collaborer avec des fournisseurs certifiés pour garantir une transition fluide et tirer parti des incitations gouvernementales disponibles.
Le gouvernement du Québec a introduit des incitations financières pour encourager l’adoption précoce du système MEV basé sur le cloud. Les restaurants qui effectuent la transition vers le nouveau système avant la date limite du 31 mai 2025 peuvent recevoir jusqu’à 700 $ par nouveau MEV acheté après novembre 2021.
Cette incitation vise à aider à compenser les coûts associés à la mise à niveau de l’infrastructure informatique et à garantir la conformité avec les dernières réglementations. Les restaurants qui retardent leur migration risquent de faire face à des problèmes de conformité et de passer à côté de ces avantages financiers.
La transition vers le MEV est conçue pour être aussi fluide que possible pour les propriétaires de restaurants. La plupart des fournisseurs de systèmes de point de vente, comme Snappy, disposent d’une compatibilité intégrée avec le nouveau système cloud, garantissant un minimum de perturbations dans les opérations des restaurants.
Les mises à jour du système sont automatiques, ce qui signifie que les restaurateurs n’ont pas à se soucier de la mise à jour manuelle du logiciel ou du matériel. La transition s’accompagne également d’un support personnalisé de la part de fournisseurs certifiés, veillant à ce que les entreprises puissent naviguer dans le processus en toute simplicité et demeurer conformes aux réglementations de Revenu Québec.
Le MEV-Web signifie « modules d’enregistrement des ventes », un système basé sur le cloud utilisé au Québec pour automatiser et rationaliser l’enregistrement et la déclaration des données de vente à Revenu Québec, remplaçant les anciens dispositifs MEV physiques.
SEV signifie « Systèmes d’enregistrement des ventes », un système conçu pour capturer et rapporter les transactions de vente afin d’assurer la conformité réglementaire au Québec.
31 mai 2025
Oui, tous les restaurants au Québec sont tenus de passer au MEV-Web d’ici le 31 mai 2025 pour garantir leur conformité avec les règlements de déclaration des ventes de Revenu Québec.